"Az OviKRÉTA rendszer célja, hogy az óvodák gyermekekkel és alkalmazottakkal kapcsolatos adminisztratív feladataihoz informatikai támogatást nyújtson." - hangzott el. Ez csupán a nyilvántartások vezetésében jelent kötelezettséget, míg a feltölthető dokumentumok előállításában az intézménynek pedagógiai szabadsága van.

   Magyarán az intézmény vagy a fenntartó döntheti el, hogy milyen alkalmazásokkal állítja elő azt szakmai anyagot, amit felölt majd az OviKréta rendszerébe, itt tehát semmilyen kötelezettség nincs.

   Az Intelligens Óvodai Rendszer pedig egy óvodapedagógus szakértők által kialakított szakmai rendszer. A rendszerben akár külön-külön alkalmazásként használhatóak a csoportnapló, a fejlődési napló, a felvételi és mulasztási napló, avagy az óvodai jelek is. Ezek a helyi eszközökön futnak, így a dokumentáció előállítását követően egyetlen mozdulattal feltölthetőek az OviKréta rendszerbe. Más alkalmazások esetén az eredeti felhőből le kell tölteni a fájlt, majd visszatölteni az OviKréta rendszerébe. Ennél sokkal kényelmesebb megoldást kínál az Intelligens Óvodai Rendszer.