A számítógépes adminisztrációs rendszer alapvetően megkönnyítheti a dokumentálást a papíralapú, hagyományos adminisztrációs rendszerhez képest. Nemcsak a kitöltésben nyújthat segítséget, hanem a dokumentumok tárolásában, a keresésében, a továbbításában, a megosztásában és az archiválásában is, tehát a dokumentálás szinte minden mozzanatában. A következő módokon nyújthat intelligens támogatást a kitöltésben: